Szukamy osoby, która przejmie operacyjne i administracyjne wsparcie organizacji wydarzenia i pomoże nam rozwijać ANEXPO jako wiodącą konferencję networkingową branży przemysłowej w Europie.

Kogo szukamy?

✅ Osoby dobrze zorganizowanej i dokładnej, która potrafi pilnować terminów i dopinać sprawy,
✅ Samodzielności, komunikatywności i dobrej organizacji pracy.
✅ Dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie.
✅ Samodzielności, komunikatywności i dobrej organizacji pracy.
✅ Mile widziane: doświadczenie administracyjne, eventowe, biurowe lub projektowe.

Czym będziesz się zajmować?

✅ kontaktem z hotelem, dostawcami i podwykonawcami (mailowo, telefonicznie),
✅ zbieraniem ofert, wycen i porównywaniem propozycji,
✅ koordynacją logistyki wydarzenia (dostawy, druk, AV itp.),
✅ organizacją pracy dostawców i partnerów na miejscu wydarzenia,
✅ pilnowaniem harmonogramu przygotowań i checklist,
✅ aktualizacją informacji w dokumentach i systemach wewnętrznych,
✅ wsparciem organizacyjnym zespołu ANEXPO przed i w trakcie wydarzenia,
✅ wsparciem działu marketingu (social media, grafiki, artykuły),
✅ obecność on-site podczas konferencji (kilka dni w roku).